Tesseramento Atleti
Il tesseramento è il punto di partenza di ogni associazione sportiva. La piattaforma gestisce l'intero ciclo: dalla prima iscrizione al rinnovo annuale, passando per la raccolta dei documenti e la verifica dei certificati medici.
Ogni atleta ha una scheda personale con dati anagrafici, categoria di appartenenza, disciplina praticata, storico delle tessere e documenti allegati. I campi sono configurabili in base alle esigenze specifiche dell'associazione e della federazione di riferimento.
Il sistema avvisa automaticamente il responsabile quando un certificato medico o una tessera stanno per scadere. L'atleta può ricevere una comunicazione diretta per avviare il rinnovo senza che nessuno debba controllare manualmente le scadenze.
Cosa include:
- Scheda anagrafica completa con campi personalizzabili
- Caricamento e archiviazione di documenti e certificati
- Avvisi automatici per scadenze imminenti
- Gestione del rinnovo con storico completo
- Esportazione elenco soci in formato CSV
Gestione Quote Associative
Le quote associative sono la principale fonte di entrata di un'ASD. La piattaforma tiene traccia di ogni versamento, associandolo al socio corretto e all'anno associativo di riferimento. Nessuna quota smarrita, nessun pagamento non registrato.
È possibile definire diverse tipologie di quota: ordinaria, ridotta per minori, speciale per categorie particolari. Ogni tipo ha il proprio importo e le proprie scadenze. Il sistema genera promemoria automatici per i soci che non hanno ancora pagato.
Cosa include:
- Definizione di tipologie e importi di quota
- Registrazione pagamenti con data e metodo
- Storico completo per ogni socio
- Promemoria automatici per quote non pagate
- Report finanziario per il rendiconto
Calendario Allenamenti e Gare
Il calendario è condiviso tra tutti i membri dell'associazione. I tecnici inseriscono gli allenamenti e le gare. Il direttivo aggiunge assemblee e riunioni. I soci vedono tutto ciò che li riguarda nella propria area personale.
Per le competizioni è possibile gestire le convocazioni: l'atleta riceve una notifica, conferma la propria partecipazione, e il tecnico vede in tempo reale chi sarà presente. Le trasferte includono informazioni su luogo, orari e modalità di trasporto.
Cosa include:
- Vista settimanale e mensile del calendario
- Categorie di evento configurabili
- Gestione convocazioni con conferma atleta
- Notifiche automatiche per nuovi eventi
- Integrazione con il registro presenze
Comunicazioni ai Soci
Le comunicazioni raggiungono i soci via email o attraverso la piattaforma stessa. Il mittente sceglie il destinatario: tutti i soci, una categoria specifica, un singolo atleta. Il messaggio viene inviato e archiviato automaticamente.
Le comunicazioni ufficiali, come le convocazioni di assemblea, vengono marcate come tali e includono la conferma di lettura. Questo crea una traccia documentale utile in caso di contestazioni sulla regolarità delle procedure associative.
Cosa include:
- Invio a soci singoli o gruppi
- Archivio di tutte le comunicazioni inviate
- Conferme di lettura per comunicazioni ufficiali
- Template per comunicazioni ricorrenti
Registro Presenze
Il registro presenze digitale è collegato al calendario. Per ogni sessione pianificata, il tecnico apre la lista presenze e segna chi c'è e chi non c'è. L'operazione richiede pochi secondi e i dati sono immediatamente disponibili.
I report aggregati mostrano la frequenza di ogni atleta nel periodo selezionato. Queste informazioni sono utili per valutare la partecipazione, pianificare i carichi di lavoro e documentare l'attività svolta durante l'anno associativo.
Cosa include:
- Rilevazione presenze da smartphone o tablet
- Report per atleta, per sessione e per periodo
- Esportazione dati in CSV o PDF
- Note per assenze giustificate
Rendiconto Annuale
Al termine dell'anno associativo, la piattaforma raccoglie i dati finanziari registrati durante l'anno e li organizza nello schema previsto dalla normativa. Le entrate da quote, le uscite per attività sportiva, i costi di gestione: tutto trova la propria collocazione nel documento finale.
Il rendiconto è predisposto secondo il formato previsto dal D.Lgs. 117/2017. La struttura delle voci segue gli schemi ministeriali. Il documento viene esportato in formato PDF per la presentazione all'assemblea e per l'eventuale deposito.
Cosa include:
- Schema conforme al D.Lgs. 117/2017
- Voci contabili preimpostate per ASD
- Aggregazione automatica dei dati dell'anno
- Esportazione PDF per assemblea e deposito
- Archiviazione storica per anni precedenti